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印刷生产的整个过程可分为印前、印刷和印后三个主要阶段，每个阶段由几个过程组成。在计算机进入印刷行业之前，这些过程是相对独立的，由不同的操作员在不同的设备上完成。在使用计算机进行生产后，一些原来独立的过程被计算机的功能所取代，并合并成一个工作流程。技术进步带来的这种过程组合称为生产集成。例如，原电子制版流程应通过扫描分色、文本录入、修订、制版、复印、印版等流程完成，由不同的操作人员在不同的设备上成；计算机直接制版后，这些工作可由同一操作员在一台计算机上完成。版面信息直接传送到直接制版机，通过计算机记录在印版上，大大简化了生产过程，提高了生产效率。长期以来，在传统模拟生产技术主导的时代，印刷生产的整合只能是局部的，停留在某个环节或阶段（如印刷前的某些操作）。
印刷生产管理以经验为基础，难以形成规范的管理体系。数字化、网络化为印刷生产一体化提供了新的平台，将传统生产模式下相对独立的印前、印刷、印后处理、甚至查询、数据分析与跟踪、调度决策、销售等环节集成为一个完整的生产系统。将系统中所有设备和设备的属性、设置和状态纳入系统级统一管理，确保系统中各种控制和管理数据及信息的传输、共享和执行，大大提高了生产管理效率。系统中生产对象（如图像）的传输通道或路径称为流程，这些通道的设置和管理称为流程管理。为了实现一体化生产和数字化生产过程管理，国际上建立了印前、刷、印后一体化协作组织CIP3，并提出了初步的数字化生产过程方案。通过CIP3数字化生产流程管理，可将印前、印刷、印后流程连接起来，形成一个完整的生产系统，每个生产流程都可以用统一的数字化生产数据进行制，从而提高生产效率，提高质量，减少浪费，降低生产成本。目前，CIP3概念已演变为CIP4（流程、印刷和印刷后集成的合作），强调工作流管理和跨区域生产的功能。它不仅把印前、印刷和印后生产环节联系起来，而且为生产、管理和业务三个层次的信息共享和统一管理奠定了基础。
